Уважаемые страхователи! (ООО, ИП) Предлагаем подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР и представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи(через Интернет)

Уважаемые страхователи! (ООО, ИП)

Предлагаем подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР

и представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет)

Обращаем Ваше внимание на принципиальные изменения в законодательстве о персонифицированном учете, внесенные федеральными законами от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и 213-ФЗ, касающиеся периодичности и сроков представления страхователями отчетности по персонифицированному учету.

 1. Страхователи представляют:

- ежеквартально -  в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, - форму Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования;

- по полугодиям (в 2010 году), ежеквартально (с 2011 года) - в течение месяца, следующего за отчетным периодом,  -   сведения, предусмотренные Федеральным законом от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Для оптимизации процесса перехода на ежеквартальную отчетность и снижения трудозатрат при подготовке документов индивидуального (персонифицированного) учета Отделение предлагаем Вам уже в текущем году воспользоваться услугой представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (электронный документооборот) с использованием электронной цифровой подписи и приступить к практической работе с 2010 года.

Подключение к ЭДО ПФР лучше сделать как можно более оперативно, чтобы отработать все технические вопросы обмена информацией и сдавать отчетность в ПФР в 2010 - 2011  годах  в соответствии с принятым законом, не нарушая законодательство, экономя свои временные и денежные ресурсы.

При  подключении к системе электронного документооборота ПФР страхователи смогут представлять со своего рабочего места в территориальные органы ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью следующие документы:

- индивидуальные сведения о застрахованных лицах за 2010 год - по  полугодиям,  начиная с 2011 года - ежеквартально;

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР  и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования - ежеквартально, начиная с 01.04.2010 года;

- заявления работников о вступлении в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

- реестры застрахованных лиц, при перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и уплате работодателем дополнительных страховых взносов в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты), - ежеквартально.

Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

- Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

- Система позволяет направлять отчетность с рабочего места бухгалтера в любой день, в любое время суток;

- Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места бухгалтера неоднократно за один день;

- Для бухгалтера исключается необходимость посещения органа ПФР;

- При отправке отчетности бухгалтер получает электронную информацию о результатах приема документов;

- Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР;

- Для подключенных к ЭДО ПФР страхователей Пенсионный фонд осуществляет информационные рассылки материалов по вопросам  обязательного пенсионного страхования, персонифицированного учета, программного обеспечения;

-Страхователь оперативно может  направить обращение в территориальный орган ПФР и также оперативно получить разъяснение по любому вопросу.

Отчётность в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи передаётся в зашифрованном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу.

Для подключения к ЭДО необходимо:
* Обратиться к оператору услуг или в удостоверяющий центр, выбрать услуги, получить форму заявки, иную документацию.
* С оформленной заявкой обратиться в территориальный орган ПФР для её согласования.
* Заключить Соглашение об электронном документообороте. Соглашение необходимо оформить и подписать заранее.
* Получить Правила представления сведений.
* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с территориальным органом ПФР.

Уважаемые страхователи!

Обращаем ваше внимание на возможность представления  отчетности в ПФР в электронном виде по каналам связи через УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ (аудиторские компании, централизованные бухгалтерии и т.п.).

При представлении отчетности через уполномоченных представителей по защищенным каналам связи страхователю нет необходимости приобретать программное обеспечение для электронного документооборота, сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи своего руководителя, заключать соглашение об электронном документообороте в органах ПФР. Страхователю достаточно предоставить уполномоченному представителю доверенность на право передачи отчетности в ПФР в электронном виде по каналам связи и согласие от застрахованных лиц, на которых предоставляются сведения, на передачу данных о них по каналам связи.

Перечень удостоверяющих центров и их региональных представителей

Удостоверяющий центр - ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

Представители в регионе:

- ООО ПКП  Адрес: 690001, г. Владивосток, ул. Светланская 167,                

тел.: (4232) 21-55-55, (для отображения адреса необходимо включить JavaScript);

- Влад. филиал ФГУП «ЦентрИнформ» (бывший ФГУП НТЦ «Атлас»).     

   Адрес: 690091, г.Владивосток, ул.Алеутская, 45а, каб.610,

факс: (4232) 43-36-47, тел.: (4232) 43-35-46, http://r25.center-inform.ru, (для отображения адреса необходимо включить JavaScript);

Удостоверяющий центр - ООО «Такском»

Представители в регионе:

ООО «Информационный центр»: Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Фонтанная, дом 6.

Директор: Стаценко Павел Сергеевич (для отображения адреса необходимо включить JavaScript)                             

 Internet: www.ic-dv.ru, E-mail: (для отображения адреса необходимо включить JavaScript)

Удостоверяющий центр - ЗАО «Сервер-Центр»

Адрес:   690000, Приморский край, г. Владивосток, ул. Нерчинская 10,

Генеральный директор - Решетников Виталий Викторович

Телефон: (4232)62-02-62,

Internet: http://www.serverc.ru  (старый), www.atlas-2.ru (новый).

Удостоверяющий центр - ИнфоТеКС Интернет Траст

Россия, 127287, г. Москва, Старый Петровско-Разумовский проезд 1/23, стр. 1

Тел: (495) 737-93-72

Факс: (495) 737-93-73. 

Internet: http://www.iitrust.ru.

E-mail:   (для отображения адреса необходимо включить JavaScript)

Удостоверяющий центр - «Тензор»

Представители в регионе:

Обособленное подразделение ООО «Компании «Тензор».

Адрес: 690078, г. Владивосток, ул. Комсомольская, д.3, оф.46,

Директор: Ким Сергей Михайлович,  телефон: (4232) 302-684

Менеджеры: (4232) 302-683, 302-694

Факс: (4232) 302-695, E-mail:   (для отображения адреса необходимо включить JavaScript)

Удостоверяющий центр - «Калуга Астрал»

Представители в регионе:

Научно-Производственная компания «Свимуч»

Генеральный директор - Иванов Виктор Николаевич

Телефон +7 914 708-17-37,

E-mail:   (для отображения адреса необходимо включить JavaScript), Internet: http://www.biznesrost.com